電子媒体による各種届出について
下記の適用書類について、CD・DVDによる電子媒体での届出ができます。
電子媒体による届書の際は、日本年金機構ホームページ（電子媒体申請）で提供されております「届出書作成プログラム」健保加入用、もしくは当組合専用の電子媒体届フォームをご使用ください。
日本年金機構様式（旧社会保険庁様式）
| 1 | 健康保険被保険者資格取得届 | 日本年金機構ホームページ (電子媒体申請)よりダウンロード |
| 2 | 健康保険被保険者資格喪失届 | |
| 3 | 健康保険被保険者報酬月額変更届 | |
| 4 | 健康保険被保険者報酬月額算定基礎届 | |
| 5 | 健康保険賞与支払届 |
提出期限と提出方法
各届出、必要書類を揃えて提出願います。
| 届出 | 届出書類 | 提出期限 |
|---|---|---|
| 資格取得届 | 資格取得届（電子媒体） 資格取得届 電子媒体届出総括票（正・副）） |
5日以内 |
| 資格喪失届 | 資格喪失届（電子媒体） 資格喪失届 電子媒体届出総括票（正・副） |
5日以内 |
| 月額変更届 | 月額変更届（電子媒体） 月額変更届 電子媒体届出総括票（正・副） |
随時提出 |
| 算定基礎届 | 算定基礎届（電子媒体） 算定基礎届 電子媒体届出総括票（正・副） |
毎年7月上旬 |
| 賞与支払届 | 賞与支払届（電子媒体） 賞与支払届 電子媒体届出総括票（正・副） |
支給日より5日以内 |
事務処理が終了後は、組合から「決定・改定通知書」を送付いたしますので、かならずご確認ください。
注意事項
- 再雇用等で同日得喪する場合の資格取得・喪失届については、電子媒体ではなく紙で提出してください。
- 喪失届については、保険証の回収日を総括表の余白等にご記入ください。
- CD・DVDの種類は、CD-R、CD-RW、DVD-R、DVD+R、DVD-RW、DVD+RWのいずれかをご使用ください。
- 保存形式は「CSV形式」、または「Excel形式」で保存してください。
- CD・DVDラベルには、事業所番号・事業所名・届出名を記載してください。
- 作成したデータは必ず事業所でバックアップを取り、当組合へ送付するデータには必ずパスワードを設定してください。
別途、健保へのパスワードの連絡をお願いいたします。 - 当組合への送付の際、破損・漏洩事故を防止する観点からケースなどに入れ保護したうえで提出してください。
また、宅配便などの受渡しの確認ができる方法を選択してください。
申請書類はこちら
書類提出上の注意
- 「EXCEL版」または「WORD版」をダウンロードする場合は、必ず「名前を付けて保存」をしてから作成をしてください。
- A4用紙で（［A3］の表記がある書類はA3用紙で）全てのページをプリントアウトして使用してください。
- PDFファイルをご覧いただくには、Adobe® Reader が必要です。お持ちでない場合は、下のアイコンをクリックして、ダウンロードしてください。
